La Pampa 2024
En el mundo del emprendimiento, como en la vida, el tiempo es un recurso invaluable. Los emprendedores solemos ir sobrecargados de tareas y compromisos, pero los exitosos comprenden que la productividad no se trata solo de trabajar arduamente, sino también de optimizar y aprovechar cada minuto de su día.
Hoy exploraremos 5 claves y herramientas efectivas para maximizar la productividad y aprovechar al máximo el tiempo:
1- Establecer los objetivos claramente y comenzar el día acercándote a cumplirlos: la primera tarea de nuestro día laboral debiera ser alguna que te acerque a eso que quieres lograr. Si queremos ser productivos no podemos comenzar el día con cualquier tarea operativa, es bueno dedicar las primeras horas, cuando tenemos más energía, a las tareas que marcarán la diferencia en el mediano y largo plazo.
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Las redes sociales, responder los mails y las tareas operativas, tendrán lugar en la agenda, una vez que hayamos terminado con “la tarea fundamental” del día.
2- Agrupar las tareas similares y utilizar técnicas de gestión del tiempo: es conveniente programar bloques de tareas similares porque ganamos productividad, por ejemplo, si vamos a hacer llamadas a clientes, o elaborar presupuestos, lo haremos más rápido y mejor si los realizamos todos juntos, uno detrás del otro.
Además, existen numerosas técnicas de gestión del tiempo que pueden ayudarnos a ser más productivos. Por ejemplo, la Técnica Pomodoro, consiste en trabajar en intervalos de tiempo de 25 minutos, seguidos de una breve pausa de 5 minutos. Después de completar cuatro ciclos de trabajo, hay una pausa más larga de 15 a 30 minutos. Esta técnica promueve la concentración y evita la fatiga mental.
3- Automatizar tareas repetitivas: una gran parte del tiempo de un emprendedor puede ser consumido por tareas repetitivas y administrativas. Automatizar estas tareas puede ahorrarnos tiempo valioso, utilizando plantillas para presupuestos, automatizando algunas respuestas a clientes, programando las publicaciones en redes sociales, etc.
Estas herramientas nos ayudan a simplificar los procesos y a liberar tiempo para enfocarnos en actividades más estratégicas como diseño de nuevos productos o servicios, campañas de marketing o continuar sistematizando algunos procesos.
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4- Delegar y buscar apoyo: los emprendedores tenemos tendencia a intentar hacerlo todo por nosotros mismos, lo que generalmente lleva a una sobrecarga de trabajo y una disminución en la eficiencia.
Aprender a delegar tareas que no requieran nuestra atención personal y buscar apoyo en colaboradores, otros emprendedores o freelancers cuando sea necesario, es la clave para crecer de manera armónica y no morir en el intento.
5- Utilizar herramientas de gestión del tiempo y productividad: hay una amplia gama de herramientas y aplicaciones disponibles para ayudarnos a gestionar el tiempo y aumentar la productividad. Algunas herramientas populares son:
- Aplicaciones de gestión de tareas: Trello, Asana, Todoist.
- Aplicaciones de seguimiento del tiempo: Toggl, RescueTime.
- Calendarios y planificadores digitales: Google Calendar, Microsoft Outlook, Notion.
- Aplicaciones de toma de notas: Evernote, OneNote, Notion.
Estas herramientas nos permiten organizar mejor el trabajo, realizar un seguimiento de las tareas y proyectos pendientes e interactuar con nuestros colaboradores de manera más eficiente.
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Aplicando estas claves conseguirás tus metas más rápido y ganarás en calidad de vida. ¡No subestimes el poder de aprovechar cada minuto de tu día para alcanzar tus objetivos!
¿Estás de acuerdo con estas claves? ¿Me faltó alguna? ¿Cuáles de estas herramientas aplicás? Nos leemos en los comentarios.
Nicolás Lorda contador, emprendedor y docente universitario. Más de 25 años de experiencia asesorando a pymes. nlorda@estudiolorda.com.ar
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